黔南州人民醫(yī)院檔案工作責(zé)任制
第一章 總則
第一條 為做好本單位文書,、科技（科研,、基建,、設(shè)備）,、人事、會計,、音像,、實物等檔案的收集、整理,、保管,、利用等工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第13號）等法律法規(guī)和制度規(guī)定,，特制定本制度,。
第二條 本單位檔案工作在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,，辦公室具體負(fù)責(zé),，組織本單位各科室專（兼）職檔案管理人員收集本單位主要職能活動和工作中產(chǎn)生的各門類和不同載體檔案，按時整理歸檔,，實行統(tǒng)一管理,。
第三條 應(yīng)明確檔案工作“七類人員”工作職責(zé)，把本單位檔案工作列入各科室職責(zé)范圍,。
第二章 各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)
第四條 黨委書記的檔案管理工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)定,，應(yīng)將本單位檔案工作納入單位重要議事日程，列入工作計劃,，確保本單位檔案工作正常進行,。
2．不定期召開黨委會議，研究解決檔案管理工作中的困難和問題，應(yīng)在機構(gòu)設(shè)置,、經(jīng)費,、設(shè)備,、人員配置等方面給予保障,。
3．安排政治可靠、遵紀(jì)守法,、忠于職守,，具備勝任崗位要求工作能力的正式在編人員負(fù)責(zé)檔案工作。對本單位在檔案工作中成績顯著或作出突出貢獻的給予獎勵,，對違法違紀(jì)的按照相關(guān)規(guī)定給予處分,。
第五條 分管領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)
1．負(fù)責(zé)對檔案工作進行統(tǒng)籌謀劃，組織制定,、執(zhí)行檔案各項制度,。
2．組織干部職工學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)。
3．定期組織開展對檔案庫房的安全檢查工作,，確保庫房達(dá)到“九防”要求,。
4．檢查督促各科室檔案工作的開展，發(fā)現(xiàn)問題及時整改,。
第六條 辦公室主任的檔案管理工作職責(zé)
1．負(fù)責(zé)本單位檔案室的全面工作,。
2．認(rèn)真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度和上級對檔案工作的指示，及時解決檔案工作中的問題,。
3．建立健全本單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,。
4．每年6月底前，按照本單位檔案“三合一”制度,，組織完成本單位上年度各門類檔案的收集整理歸檔工作,。
5．組織開展本單位檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、檢查和指導(dǎo)工作,。
第三章 各級檔案管理人員工作職責(zé)
第七條 檔案室管理人員工作職責(zé)
1．宣傳貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,，負(fù)責(zé)起草本單位文件材料收集、整理,、鑒定,、保管、利用等有關(guān)規(guī)章制度,。
2．接受國家各級檔案管理部門對本單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),，完成國家檔案管理部門安排的各項檔案工作任務(wù)。
3．集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案,，按照相關(guān)制度進行規(guī)范管理,。
4．每年6月底前，按照本單位檔案“三合一”制度，完成上年度各門類檔案的收集整理歸檔及規(guī)范全宗卷工作,。
5．按照《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》加強檔案整理和數(shù)字化外包全程管理,。
6．做好本單位各科室的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
第八條 各科室主要負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1．組織收集齊全本科室文書,、音像,、實物、專業(yè)等檔案,，并按時進行移交,。
2．外包給第三方機構(gòu)整理的專業(yè)檔案，按照相關(guān)規(guī)范進行監(jiān)督指導(dǎo),，并組織驗收,。
第九條 各科室兼職檔案工作人員工作職責(zé)
1．學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，以及本單位檔案管理各項制度,。
2．及時收集,、鑒定本科室應(yīng)歸檔的文書、音像,、實物,、專業(yè)等檔案。
3．按要求整理本科室的檔案,，并按時向單位檔案室移交,。其中，照片（數(shù)碼照片）要提供時間,、地點,、人物、事由,、拍攝者及文字說明,。
第十條 其他工作人員工作職責(zé)
1．及時向本科室兼職檔案工作人員移交履職過程中形成的文書、音像,、實物等檔案,。
2．及時向本科室兼職檔案工作人員移交整理編目的科技、專業(yè)檔案,。
第四章 檔案管理工作的考核及獎懲
第十一條 做好檔案工作是各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的職責(zé),，應(yīng)列入考核內(nèi)容。
第十二條 檔案工作應(yīng)列入本單位表彰項目之一,，對成績顯著者給予獎勵,。
第十三條 要保障檔案的實體安全和信息安全，對造成檔案損失的,，應(yīng)根據(jù)情況給予一定處分,。
第五章 附則
第十四條 本責(zé)任制自印發(fā)之日起執(zhí)行
黔南州人民醫(yī)院
2023年6月1日
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