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黔南州人民醫(yī)院檔案工作責(zé)任制

第一章   總則

第一條   為做好本單位文書、科技（科研、基建、設(shè)備）、人事、會計、音像、實物等檔案的收集、整理、保管、利用等工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第13號）等法律法規(guī)和制度規(guī)定，特制定本制度。

第二條  本單位檔案工作在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室具體負責(zé)，組織本單位各科室專（兼）職檔案管理人員收集本單位主要職能活動和工作中產(chǎn)生的各門類和不同載體檔案，按時整理歸檔，實行統(tǒng)一管理。

第三條  應(yīng)明確檔案工作“七類人員”工作職責(zé)，把本單位檔案工作列入各科室職責(zé)范圍。

第二章   各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)

第四條  黨委書記的檔案管理工作職責(zé)

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)定，應(yīng)將本單位檔案工作納入單位重要議事日程，列入工作計劃，確保本單位檔案工作正常進行。

2．不定期召開黨委會議，研究解決檔案管理工作中的困難和問題，應(yīng)在機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費、設(shè)備、人員配置等方面給予保障。

3．安排政治可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守，具備勝任崗位要求工作能力的正式在編人員負責(zé)檔案工作。對本單位在檔案工作中成績顯著或作出突出貢獻的給予獎勵，對違法違紀(jì)的按照相關(guān)規(guī)定給予處分。

第五條  分管領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)

1．負責(zé)對檔案工作進行統(tǒng)籌謀劃，組織制定、執(zhí)行檔案各項制度。

2．組織干部職工學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)。

3．定期組織開展對檔案庫房的安全檢查工作，確保庫房達到“九防”要求。

4．檢查督促各科室檔案工作的開展，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

第六條  辦公室主任的檔案管理工作職責(zé)

1．負責(zé)本單位檔案室的全面工作。

2．認真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度和上級對檔案工作的指示，及時解決檔案工作中的問題。

3．建立健全本單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

4．每年6月底前，按照本單位檔案“三合一”制度，組織完成本單位上年度各門類檔案的收集整理歸檔工作。

5．組織開展本單位檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、檢查和指導(dǎo)工作。

第三章   各級檔案管理人員工作職責(zé)

第七條  檔案室管理人員工作職責(zé)

1．宣傳貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，負責(zé)起草本單位文件材料收集、整理、鑒定、保管、利用等有關(guān)規(guī)章制度。

2．接受國家各級檔案管理部門對本單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，完成國家檔案管理部門安排的各項檔案工作任務(wù)。  

3．集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，按照相關(guān)制度進行規(guī)范管理。

4．每年6月底前，按照本單位檔案“三合一”制度，完成上年度各門類檔案的收集整理歸檔及規(guī)范全宗卷工作。

5．按照《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》加強檔案整理和數(shù)字化外包全程管理。

6．做好本單位各科室的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

第八條  各科室主要負責(zé)人工作職責(zé)

1．組織收集齊全本科室文書、音像、實物、專業(yè)等檔案，并按時進行移交。

2．外包給第三方機構(gòu)整理的專業(yè)檔案，按照相關(guān)規(guī)范進行監(jiān)督指導(dǎo)，并組織驗收。

第九條  各科室兼職檔案工作人員工作職責(zé)

1．學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，以及本單位檔案管理各項制度。

2．及時收集、鑒定本科室應(yīng)歸檔的文書、音像、實物、專業(yè)等檔案。

3．按要求整理本科室的檔案，并按時向單位檔案室移交。其中，照片（數(shù)碼照片）要提供時間、地點、人物、事由、拍攝者及文字說明。

第十條  其他工作人員工作職責(zé)

1．及時向本科室兼職檔案工作人員移交履職過程中形成的文書、音像、實物等檔案。

2．及時向本科室兼職檔案工作人員移交整理編目的科技、專業(yè)檔案。

第四章   檔案管理工作的考核及獎懲

第十一條  做好檔案工作是各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的職責(zé)，應(yīng)列入考核內(nèi)容。

第十二條  檔案工作應(yīng)列入本單位表彰項目之一，對成績顯著者給予獎勵。

第十三條  要保障檔案的實體安全和信息安全，對造成檔案損失的，應(yīng)根據(jù)情況給予一定處分。

第五章  附則

第十四條   本責(zé)任制自印發(fā)之日起執(zhí)行

                                                          黔南州人民醫(yī)院

                                                                                                                                 2023年6月1日